Succesvol fundraisen draait niet alleen om een goed bedrijf, pitchdeck of timing. Het is ook een proces van structuur, opvolging en duidelijke fases. De meeste founders praten met tientallen investeerders voordat er één “ja” zegt. Daarom is een professionele investor pipeline essentieel.

Een goede pipeline maakt inzichtelijk wie je moet benaderen, in welke fase investeerders zitten, welke vervolgstappen nodig zijn en waar knelpunten ontstaan. Het geeft rust, overzicht en verhoogt de kans op een succesvolle closing.

In dit artikel lees je hoe een effectieve investor pipeline werkt, welke fases je gebruikt, hoe je een CRM-structuur opzet en hoe je gesprekken professioneel opvolgt.

Waarom een investor pipeline onmisbaar is

Veel founders onderschatten het aantal contacten dat nodig is om een ronde te sluiten. Een typische ronde vereist:

• 50–150 geïdentificeerde investeerders
• 20–40 eerste gesprekken
• 5–10 deep dives
• 1–3 term sheets
• 1 closing

Zonder gestructureerde pipeline ontstaat chaos, versnippering en verlies van momentum. Met een pipeline kun je:

• progressie meten
• betere follow-up doen
• investeerders segmenteren
• timing optimaliseren
• data verzamelen voor toekomstige rondes

Fundraising is sales. En sales heeft een funnel nodig.

De vijf fases van een professionele investor pipeline

Onderstaande structuur werkt voor pre-seed tot Series B.

1. Sourcing & targeting (top of funnel)

Hier verzamel je alle potentiële investeerders:

• VC’s met relevante tickets en sectorfocus
• angel investors
• family offices
• strategische corporates
• overheid/ROM-fondsen

Gebruik criteria zoals:

• fase (seed, Series A, etc.)
• geografische focus
• sector (SaaS, deeptech, health, fintech)
• ticketgrootte
• portfolio-compatibiliteit

Doel: een lijst van 50–150 partijen.

2. Outreach & introducties

Zorg voor een mix van warme en koude benaderingen:

• warme intro’s via founders uit portfolio
• introducties via andere investeerders
• koude e-mails met duidelijke traction + ask
• VentureCapital.nl-lijstvermeldingen voor inbound gesprekken

Tip: plan outreach in batches van 20–30 investeerders per week voor momentum.

3. First calls (kwalificatie)

In dit stadium check je:

• fit in fase en sector
• interesse in markt
• klik met team
• alignment op visie en strategie

Investeerders letten op:

• verhaalconsistentie
• marktpotentie
• teamkwaliteit

Na 1–2 calls bepaal je of je doorgaat of afsluit.

4. Deep dive & due diligence

Bij interesse volgt verdieping:

• productdemo’s
• financiële data
• unit economics
• marktvalidatie
• data room review
• gesprekken met teamleden

Dit is de fase waar je investeerders begeleidt richting een term sheet.

5. Term sheet & closing

Een investeerder die serieus geïnteresseerd is, zal:

• een term sheet uitbrengen
• interne partnermeetings doorlopen
• due diligence finaliseren
• juridische documenten opstellen

Je pipeline helpt je deze fase strak te managen, zeker wanneer je meerdere investeerders tegelijk spreekt.

Hoe je een CRM voor fundraising opzet

Een goede investor CRM bevat minimaal:

• investeerdernaam
• type (VC, angel, FO, corporate)
• contactpersoon
• warm/koud contact
• fase in de pipeline
• laatste contactmoment
• vervolgstap + deadline
• notities uit gesprekken
• relevante dealcriteria

Tools die goed werken:

• Airtable
• HubSpot (gratis versie werkt uitstekend)
• Notion
• Google Sheets (basic maar voldoende voor kleine rondes)
• Attio (specifiek voor start-ups)

Voor de meeste early-stage bedrijven is Airtable of HubSpot ideaal.

Wat je in elke fase moet communiceren

1. Initial outreach

Kort, concreet, met kernmetrics en waarom deze VC relevant is.

2. First call follow-up

Samenvatting van het gesprek, gedeeld deck, duidelijke vervolgstap.

3. Deep dive

Transparante informatie, snelle antwoorden, professionele data room.

4. Term sheet-gesprekken

Tijdslijnen, verwachtingen en open communicatie over andere gesprekken.

Veelgemaakte fouten bij investor pipelines

• geen duidelijke funnelstructuur
• te laat opvolgen van gesprekken
• te veel afhankelijkheid van koude outreach
• geen batch-benadering (waardoor momentum wegvalt)
• onduidelijkheid over welke investeerders prioriteit hebben
• geen CRM gebruiken en afhankelijk blijven van losse notities

Een pipeline is pas waardevol als deze dagelijks wordt bijgewerkt.

Hoe je momentum creëert tijdens fundraising

De meest kansrijke rondes hebben één ding gemeen: urgentie.
Tips:

• start outreach pas wanneer deck + metrics volledig klaar zijn
• doe outreach in een strak tijdsblok
• houd term sheet-deadlines kort
• communiceer progressie subtiel maar duidelijk naar investeerders
• organiseer meerdere deep dives in dezelfde week

Momentum vermindert de kans op afhaken, vertraagde beslissingen en afzwakking van interesse.

Conclusie

Een goede investor pipeline is onmisbaar voor een succesvolle investeringsronde. Door te werken met duidelijke fases, een professioneel CRM, gestructureerde follow-up en een strak ritme van outreach en gesprekken vergroot je de kans op een snelle en succesvolle closing aanzienlijk. Fundraising blijft een numbers game, maar met de juiste aanpak wordt het een beheersbaar proces.